Projektmanagement - Software

Um das Projektmanagement zu erleichtern, empfiehlt es sich spezielle Software einzusetzen. Auch wenn es keine Allround-Softwarelösung für jedes Projekt gibt, so können viele wiederkehrende Aufgaben und standardisierte Prozesse schneller und unkomplizierter festgehalten und abgewickelt werden. Dabei ist die Entscheidung, welche Software sich für welches Projekt am besten eignet, oft die schwierigere. Darum können 4 Herausforderungen an die Tools formuliert werden:

• Ein einzelnes und eigenständiges Tool, was nicht mit anderen kompatibel ist Anbindung an bestehende IT-Umgebung

• Zugang aller Projektbeteiligte zum Tool und enthaltenen Informationen

• Bereitschaft aller Projektbeteiligte sich mit dem neuen Tool zu beschäftigen und es aktiv zu nutzen

Daraus können Basiskriterien zur Auswahl getroffen werden:

• Wahl auf das am besten angepasste Software-System

• Einführung neuer Software in einer Unternehmung muss mit Motivation und Schulung der Beteiligten/Mitarbeiter verbunden sein

• Software sollte nur die, für das Projektmanagement benötigte, Funktionen enthalten oder individuell Anpassbar sein (gleiches gilt für die Anwendung)

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ProjektmanagementMethoden