Gute Gründe für den Einsatz einer Wiki im Allgemeinen und der Wissensdatenbank der FHS* im Speziellen

* im Weiteren "WDB" abgekürzt

Die Wiki-Software

• Das Angebot an (freien) Wiki-Software-Lösungen ist groß und die Einführung von Wiki-Software denkbar einfach.

• Wikis können jederzeit an spezielle Anforderungen angepasst werden.

• Wikis sind stabil und bieten auch bei sehr großen Datenmengen eine hohe Performance.

• Wikis sind zukunftssicher! Sie werden rasant und mit hoher Update-Frequenz weiterentwickelt.

• Studie belegt: Keine der einmal eingeführten Wikis wurde wieder abgeschaltet. [1]

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Die Wiki-Funktionen

• Wikis sind betriebssystemunabhängig. Es genügen ein Browser und ein Web Zugang. Die WDB ist insofern - ohne Installation zusätzlicher Software - von jedem Internet-Rechner erreichbar.

• Wikis sind hochwirksame Wissensmanagementsysteme (vgl. ausführlicher hier)

• Die Integration und Migration von Inhalten ist einfach.

• Die WDB verfügt über eine Datei-Upload-Funktion, die alle gängigen Formate (pdf, jpg etc.) berücksichtigt.

• Die WDB ist sicher. Zugriffsrechte sind fein justierbar und für jede Seitenebene spezifisch einstellbar.

• Eine Sabotage ist ausgeschlossen. Über die Versionsgeschichte lässt sich jede Änderung nachvollziehen und notfalls rückgängig machen.

• Die WDB bietet zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten.

• Die WDB ist sehr gut skalierbar. Sie eignen sich für einzelne Teams ebenso gut wie für Tausende Nutzer.

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Die Informationen in der Wiki

• Die WDB ermöglicht die zielgerichtete und zentralisierte Sammlung von Wissen.

• Die WDB bietet eine Plattform zur Sammlung und Strukturierung von Netzinhalten (kommentierte Linklisten, hypertextuelle Verlinkung) sowie deren zentrale Auswertung.

• In der WDB können Dateien hochgeladen werden, die zentral und aktuell verfügbar sind.

• Die WDB eignet sich hervorragend als Innovations- und Ideenquelle.

• Korrektheit und Glaubwürdigkeit der Informationen werden verbessert.

• Die Wissensdatenbank ist in der Lage, die Informationstransparenz zu optimieren.

• Das Wissen jedes Einzelnen ist wichtig. In der WDB können allen Nutzer davon profitieren.

• Das Wissen in der WDB wächst organisch und rasch, da der Umweg über Administratoren entfällt. Informationen werden nicht wie üblich durch "Flaschenhälse" gepresst.

• Wiederholte Nachfragen werden durch die Dokumentation des eigenen Wissens in der WDB vermieden.

• Durch die Nutzung der WDB kann die tägliche E-Mail-Flut stark reduziert werden.

• Fehler in elektronischen Nachrichten (E-Mails) bleiben bestehen. In der WDB lassen sich diese per Klick beheben.

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Die Wiki-Nutzer

• Wikis zeichnen sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine einfache Bedienung (Usability) aus. Eine aktive Teilnahme in der WDB ist damit bereits nach einer kurzen Einarbeitungszeit möglich.

• Nutzer entscheiden selbst, ob sie Konsumenten oder Produzenten von Inhalten sind.

• Die WDB verzichtet weitgehend auf Vorgaben und überlässt es den Nutzern eigene, intuitive Strukturen zu entwickeln.

• In der WDB können wenige Nutzer viel bewegen (kollektive Intelligenz).

• In der WDB ist die Hürde für das Schreiben eines Artikels sehr niedrig.

• Die WDB unterstützt kollaborative Arbeitsprozesse.

• Fehlerhafte Artikel/Informationen werden schnell durch andere Nutzer korrigiert. Seiten in der WDB durchlaufen sehr viele Iterationen.

• Gemeinsam in der Wissensdatenbank erstellte Artikel sind hochwertig, aktuell und schneller entwickelt als mit anderen Informationsaustauschsystemen.

• Nutzer können sich mit den von ihnen eingebrachten Inhalten identifizieren.

• Jeder Nutzer kann selber entscheiden, wer seine Beiträge sehen und/oder editieren darf.

• In der WDB findet man Nutzer, die die eigenen Wissensgebiete ergänzen können.

• Die gemeinsame Zusammenarbeit schafft Verbundenheit und stärkt den Teamgeist.

• In der WDB bleibt das wertvolle Wissen von Nutzern erhalten, die die Hochschule verlassen.

• Die WDB unterstützt die Nutzer erwiesenermaßen, sich selbst besser zu artikulieren.

• Lernen mit der WDB ist sehr effizient.

• Die WDB ermöglicht die gleichberechtigte Beteiligung aller Nutzer (Lehrenden, Forschenden und Studierenden etc.).

• WBD-Nutzer bestätigen, dass sie durch das Teilen von Wissen mehr Respekt im Umfeld erworben haben.

• Das aktive Teilen von Informationen steigert die Produktivität und Effizienz im Studium.

• Die WDB ermöglicht die fakultätsübergreifende Vernetzung der Studierenden.

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Die Wissensdatenbank der HSM

• Wikis gelten inzwischen als Qualitätsmaßstab im Bildungswesen. Ihr Einsatz garantiert Wettbewerbsvorteile.

• Die WDB kann die einzelnen Fakultäten vernetzen und damit langfristig einen Beitrag zu einer verbesserten Zusammenarbeit leisten.

• In der WDB kann das komplette FHS-Know-how zentral abgebildet werden.

• Durch aktive Beteiligung (Aufbau eines Wissenspools) wird Reputation als Wissensträger erlangt.

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[1] Henriksson, Jani /Mikkonen, Teemu/ Vadén, Tere Experiences of Wiki use in Finnish companies